让企业专注发展,
合规交给专业团队

在香港,公司秘书不仅是法律强制要求的职位,更是维持企业良好商誉与合规地位的核心。每一份周年申报、每一次董事变更、每一份法定会议记录,都关乎企业的生存根基。

我们作为您的「外判合规专家」,不仅代替您执行繁琐的法定程序,更从专业角度预判监管动向,确保您的企业始终处于安全区。

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Corporate Compliance Support

为什么您必须要专业的公司秘书?

监管环境正日益严峻,自办或非专业代办往往面临巨大风险。

法定硬性要求

根据香港《公司条例》,每家有限公司都必须委任公司秘书,否则即属违法。

规避高昂罚款

延误提交周年申报表或变更通知,将面临高额阶梯式罚款,甚至面临起诉检控。

管理流程极其复杂

涉及公司注册处、税务局等多部门对接,申报表种类多样且时限要求严格。

动态合规维护

董事更换、股份转让、地址变更等事项必须按规范、按时限完成法定记录更新。

法定义务总览

  • 维护周年申报表
  • 更新股东名册
  • 编制会议记录
  • SCR 登记册管护
  • 处理政府各类公文

公司秘书的核心职责

我们提供的不仅仅是「代理人」的署名,而是对企业生命周期的全流程法务管护。每一项职责都关乎企业的合规评级。

管理法定记录

妥善保存及定期更新股东名册、董事名册、重要控制人登记册 (SCR) 等核心文件。

提交周年申报表 (NAR1)

严格在法定期限内向公司注册处申报,确保公司持续维持「现存」状态。

记录各级会议

筹备董事会、周年大会,并起草及保存具有法律效力的会议纪要及决议案。

为什么选择外聘专业秘书公司?

相比于内部配置专人,外聘持牌机构能为您带来更高的抗风险能力与成本效益。

大幅降低管理成本

无需聘用全职秘书员工,按需付费,节省薪金、保险及办公空间支出。

持牌专家的专业保障

由熟悉最新合规要求的 TCSP 持牌机构代办,杜绝人为疏忽造成的合规漏洞。

显著提升运营效率

大幅减少您用于处理政府繁冗文书的时间,让管理层专注于核心业务增长。

世达提供的具体服务范围

基于成熟的服务体系,我们涵盖了企业各个阶段的合规需求。

日常合规维护

  • 提供商业注册地址 / 虚拟办公室
  • 代收并转发政府信件
  • 协助周年申报表 (NAR1) 提交
  • 存放及维护公章与重要登记册

变更及法律事务

  • 董事/秘书的委任与辞任变更
  • 股份转让及股份类别变更
  • 修改公司章程细则 (AA)
  • 办理银行开户及相关的董事决议

扩展与清算支持

  • 支持离岸公司代办及合规事宜
  • 协助办理公证、双认证服务
  • 公司注销 (Deregistration) 专业指引
  • 公司架构调整建议

为什么世达是您的理想伙伴?

在世达,我们不仅是「跑腿拿文件」,我们融合了 会计师的严密逻辑秘书专家的合规深度。我们理解每一项行政变更背后对您企业财务架构与未来治理的影响。

双专业团队

会计师 + 公司秘书联合审核

前瞻性风险预警

提前预判政策变动对客户的影响

透明化定价

无隐藏费用,一篮子打包方案

需要专业的公司秘书支持您的企业?

联系世达,了解我们如何通过高效、专业的秘书服务方案,助您规避监管盲点,实现轻资产运营。